Die Auslagerung der Personalverwaltung bietet unseren Klienten eine effiziente Möglichkeit, administrative Aufgaben professionell und DSGVO-konform zu bewältigen. Mit einem breiten Leistungsspektrum unterstützt unser Team Ihre internen HR-Prozesse flexible und individuell - sei es kurzfristig bei Engpässen oder langfristig als Erweiterung Ihrer HR-Abteilung.

Wir arbeiten wahlweise mit im Unternehmen bereits vorhandenen Programmen oder unterstützen und managen den Aufbau von neuer HR-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern.

Personalverwaltung im Detail:

• Verwaltung von Personaldaten mittels digitaler Personalakte mit höchsten Datenschutzstandards
• Bearbeitung von Neueinstellungen und Personalveränderungen
• Erfassung von Mitarbeiteranträgen, z.B. Urlaubs- oder Fortbildungsanfragen
• Zeiterfassung
• Verwaltung von Abwesenheitszeiten, Führen von Urlaubs- und Krankenstandskarteien
• Reiseadministration einschließlich Reisekostenabrechnung

darüber hinaus:

• Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen sowie anderen Vertragspartnern
• Beratung zu Beschäftigungsformen
• Unterstützung bei der Verfassung von Mitarbeiterdokumenten wie Arbeitszeugnissen, Beschäftigungsbestätigungen etc.
• Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen
• Verwaltung von Bewerberunterlagen, Aufbau und Pflege eines Bewerberpools zur Optimierung Ihres Recruitings
• Personalkostenplanung
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterhandbüchern
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Mit unserem flexiblen Serviceumfang können wir die Leistungen individuell an die Bedürfnisse unserer Klientinnen anpassen. Darüber hinaus bieten wir Interimsmanagement-Lösungen, um vorübergehende Personalengpässe in der HR-Abteilung professionell zu überbrücken.

Durch das Outsourcing Ihrer Personalverwaltung schaffen Sie Raum für strategische Aufgaben und entlasten sich von zeitintensiven Routinetätigkeiten. Unsere erfahrenen Experten sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen - effizient, digital und zukunftsorientiert.